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個人情報の取り扱いについて |
一般社団法人日本柔道整復接骨医学会「学術大会委員会」(以下,「当委員会」)は,学術大会運営者として個人情報(氏名,住所など,または個別に付けられた番号等によって当該個人を識別できるものを含む)の取扱いについて,以下の「個人情報保護方針」を定め,「個人情報の保護に関する法律」に基づき,個人情報の適切な保護と利用に関する保護方針を制定し,公表します.
- 個人情報保護方針
- 会員の個人情報の収集,利用について,細心の注意を払い,適切に取扱います.なお,目的外の利用は,一切行わないものとします.
- 会員の個人情報の紛失,破壊,改ざん,漏えい及び個人情報への不正アクセスなどのリスクに対する予防および是正に関し,適切な措置を講じます.
- 個人情報の取扱いについて,「個人情報の保護に関する法律」,その他の規範を遵守します.
- 個人情報を取扱う管理責任者を任命し,適切かつ的確な管理を行います.
- 会員からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に速やかに対応します.
- 利用目的について
当委員会は,会員の個人情報について,利用目的を特定し,個人情報の保護に関する法律,その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き,以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します.
- 学会運営に関する印刷物発送等の事務手続きのため
- 学術大会プログラム・学会誌(抄録集)作成のため
- 学会運営に関する業務を適切に遂行するため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は,あらかじめ本人の同意を得た場合,及び「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き,その利用についてご本人の同意をいただきます.
- 第三者への提供について
当委員会では,以下のいずれかに該当する場合を除き,会員の個人情報をいかなる第三者にも提供しません.
- 会員本人の同意がある場合
- 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
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